Dicas para Mulher

- Planejamento: toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados.

Através de pequenas atitudes diárias é possível aumentar muito a produtividade no trabalho:

1. Crie uma rotina que obedeça suas horas de maior produtividade

Algumas dicas bacanas sobre organização que foram publicadas no suplemento “Trabalhar em Casa”, edição especial da revista Casa Cláudia.

1. Disciplina, concentração e organização formam o trio essencial para manter o foco no resultado. Se você consegue se concentrar com música, que tal investir em um aparelho de som?

2. Regra básica: tirou qualquer peça do lugar, coloque-a de volta depois de usá-la. Bagunça é caminho certo para se perder o foco. Por isso, dedique alguns minutos por dia para arrumar os materiais que estão fora do lugar.

3. Procure amenizar as fontes de distração. Coloque perto da mesa todo o material essencial para o trabalho. Assim, evitam-se paradas desnecessárias para procurar um livro perdido em outro cômodo, por exemplo.

4. Um frigobar no home office evita a dispersão. Você vai buscar algo na cozinha, volta pela sala de estar e se senta no sofá para assistir TV. E a idéia inicial era apenas beber água gelada…

5. Emaranhado de fiação aparente sempre compromete o visual. Pense em reservar um espaço para fundos falsos na mesa ou canaletas no rodapé para esconder qualquer indício de bagunça.

6. Deixe claro para família e amigos que sua casa, em certos horários, também é local de trabalho. Interrupções são aceitas apenas em casos urgentes.


Sobre otimização de tempo, a revista traz estas sugestões:
1. Procure determinar um número diário de horas necessárias para cumprir tarefas no prazo estabelecido. Crie uma rotina, seguindo o mesmo horário para começar e terminar o expediente.

2. Certifique-se de qual é o horário de trabalho dos clientes e fornecedores e tente cumprir as tarefas dentro deste limite. Assim, todos se encontram com facilidade para discutir projetos e solucionar qualquer problema.

3. Quando possível, defina um dia da semana para realizar tarefas fora de casa: resolver pendências no banco, marcar reuniões, freqüentar um curso, encontrar colegas, comprar materiais. Evite se isolar do mundo exterior, tão rico para estimular a criatividade.

4. Alguém ligou para tratar de assuntos profissionais muito tarde e não é urgente? Deixe claro que é melhor conversar durante o horário comercial.

http://www.gohome.com.br/home-office/category/go-organizacao/

ORGANIZE SEUS DOCUMENTOS
Procurar documentos gasta tempo e energia.
E quando as contas não são pagas ou autorizações não são devolvidas, o preço a ser pago pela desorganização são as taxas de atraso e a perda de viagens da escola.
Se sua idéia de organizar seus documentos é empillhá-los na mesa da sala, tente algumas destas sugestões:escolha uma área de sua casa, mesmo que seja apenas uma gaveta, para arquivar documentos de negócios, contas, cartas e recortes de jornais;estabeleça um sistema de arquivamento para seus documentos e recibos importantes.
Isto pode ser algo tão simples quanto uma porta sanfonada ou um arquivo que tem dupla função como mesa;
utilize um arquivo "Diversos" para itens que não se encaixam em nenhuma categoria, mas certifique-se de verificar este arquivo quando ele estiver cheio.

Você descobrirá que novas categorias se destacarão e os itens desnecessários serão reconhecidos com facilidade;mantenha sua correspondência em um lugar da casa, abra e arquive tudo pelo menos uma vez por semana.

Caso não consiga arquivar os documentos regularmente, utilize uma pasta rotulada "Para arquivar" para armazenar temporariamente esses itens.

Lembre sempre de designar um tempo para arquivar estes itens;pendure uma cesta próxima à porta de entrada e mantenha suas chaves dentro, dessa forma você sempre saberá onde estão. Utilize esta cesta para colocar contas e cartas que devem ser enviadas.

Quando você pegar suas chaves lembrará da correspondência;para casas com crianças, mantenha uma prancheta em um local de destaque para todas as autorizações e outros documentos escolares que podem ser perdidos com facilidade;ao invés de utilizar um catálogo de endereços, tente utilizar cartões com índice em ordem alfabética armazenados em uma caixa de arquivo.

Juntamente com os nomes, endereços e números de telefone, você terá espaço para colocar as datas de aniversários, bodas e até uma lista de presentes que você deu nos últimos anos.
Se alguém se mudar, substitua por um cartão atualizado;revise periodicamente seu sistema
de arquivamento e jogue fora os itens que não precisa mais, como contas de luz do ano passado ou garantias de itens descartados.


Utilizando listas e agendas-

Utilize um calendário grande de parede para lembrar de compromissos, reuniões, aniversários e outros eventos.

Faça listas, tanto diárias quanto semanais, para assegurar que você lembrará do que precisa ser feito.
Riscar os itens lhe trará uma sensação de realização e também o fará lembrar do que ainda precisa ser feito.

Crie uma "lista de tarefas da família" semanal onde os membros da família podem se candidatar para as tarefas. Isto dá a todos uma chance de escolher o que querem fazer e também compartilha a responsabilidade na execução das tarefas.

Utilize uma agenda anual para estabelecer os objetivos de longo prazo, como economizar dinheiro ou planejar férias.

Estabelecendo prioridades
-Use o horário em que seu nível de energia é maior para fazer a tarefa que você menos gosta. Você verá que conseguirá cumpri-la com maior facilidade.
Termine o dia com uma de suas atividades favoritas.

Se você se sente sonolento pela manhã, organize-se na noite anterior.

Separe suas roupas, deixe a cafeteira pronta, arrume a mesa do café da manhã antes de ir dormir.Estabeleça objetivos realistas.

Não tente fazer tudo em um dia ou mesmo em um ano.

Se você estiver sempre atrasado em relação ao seu cronograma, mantenha um caderno de anotações à mão e anote tudo que faz durante alguns dias.

Então revise a lista de modo objetivo para determinar se você não está tentando fazer coisas demais.Divida um projeto maior em várias partes.

Por exemplo, gaste uma hora extra a cada mês limpando completamente um quarto, ao invés de fazer uma limpeza de "primavera" ou de "outono".

Envolva a família nas tarefas diárias.
Se as atividades escolares e a lição de casa impedem que as crianças mais velhas ajudem nas tarefas durante os dias da semana, envolva-as por uma ou duas horas durante o fim de semana.


Diretrizes de um sistema de arquivamento-A melhor maneira de encontrar algo é arquivá-lo em um local onde você sabe que ele está.
Discutimos aqui o arquivamento em casa X colocar seus documentos em uma caixa em um depósito seguro.

Você quer arquivar em casa:
Registros de cheques,
cheques extras,
cadernetas de bancos,
cheques cancelados
Títulos de carros,
apólices de seguro,
registros de manutenção,
trocos de pagamentos
Lista de todos os cartões de crédito com os números
números de telefone;
faturas dos cartões de crédito

Garantias incluindo manuais de instrução
Registros da casa
- apólice de seguro e papéis de hipoteca; lista de reformas na casa e recibos; apólice de seguro de aluguel e inquilinos, no caso de estar alugandoRegistros de investimentos
- 401(k), declarações de companhias de investimento e corretoresRegistros médicos
- vacinas, formulários de seguro, pagamentos do seguro
-saúde, receitas Apólices de seguro de vida Registros de impostos
- cópias dos registros de impostos dos anos anteriores e notas das despesas dedutíveis que você planeja utilizar no próximo ano Cópia do testamento (mantenha outra cópia no escritório de seu advogado)

O que guardar em uma caixa de segurança
Documentos pessoais, incluindo certidões de nascimento e casamento, passaportes, registros de serviço militar, certidões de divórcio

Certificado de compra e escritura da casa
Ações, incluindo cadernetas de poupança, certificados de depósito em bancos, certificados de ações

Lista de valores (se possível inclua uma fita de vídeo de cada aposento da casa) por Editores do Consumer Guide - traduzido por HowStuffWorks

ORGANIZE SEUS CDS.
Se você é daqueles que desistem de ouvir uma música porque tem preguiça de procurar o cd no meio da montanha de itens que você possui no seu acervo, está na hora de tomar uma atitude!

Analise aquilo que você realmente gosta de ouvir

Se você possui na sua coleção, cds que nunca ouviu porque foram presentes que você destestou e não sabe o que fazer com eles, a melhor opção é doá-los ou vendê-los em sebos, por exemplo.

Atualize as mídias e mantenha as raridades

Sempre que der um upgrade em seus equipamentos tecnológicos, converta as músicas que ama ouvir.

Passe suas fitas cassetes para CDs e suas fitas VHS para DVDs e assim por diante.

A exceção é para as coleções de vinis antigos, especialmente aqueles que nunca foram remasterizados para CDs, que são muito valiosos.

Guarde-os separados de sua coleção musical atual, onde estejam protegidos da umidade e do calor.
Escolha o espaço adequado Para que seus CDs fiquem organizados você precisa escolher um espaço que acomode os itens que já tem e os que pretende adquirir ao longo do tempo.

Leve em conta a velocidade de crescimento da sua coleção para dimensionar o espaço que determinar para acomodá-la.

Caso contrário terá que reorganizá-los dentro de alguns meses.
• Prateleiras – deixam os CDs à mostra, o que serve de iniciador de conversa para convidados. Prefira as horizontais, pois as torres são difíceis de manter.
• Gavetas com divisórias – dentro de sua estante ou em caixas ou baús, são uma ótima alternativa à poeira e à bagunça.
• Fichários de CDs – Economizam espaço, portanto se mora em um local pequeno este sistema de armazenamento é o melhor para você.
Guarde os encartes, mas jogue as caixinhas fora.
• Porta-CDs – são ideais para viagens.
Classifique sua coleção em categorias e subcategorias Depois de contar seus CDs, separe-os em categorias de acordo com suas posses.
Algumas sugestões são: MPB, Rock, Rock Alternativo, Sertanejas, Pop Rock, Reggae, Coletâneas, Infantis, etc.
Depois disto você pode ainda refiná-las e dentro de cada categoria separar entre: Intérpretes masculinos e femininos;
Grupos específicos; Nacionais e Internacionais; e músicas Clássicas podem ser divididas por compositores ou época.

Depois de separadas as subcategorias, coloque tudo em ordem alfabética, seja por título, compositor ou artista.

Tudo se resume a você reduzir sua coleção a categorias que sejam familiares e confortáveis para você.

Escolha a localização e arrume Se você tem aparelhos de som em mais de um lugar da casa, divida a sua coleção de forma que os Cds fiquem no local onde e mais provável que sejam tocados.

Nas prateleiras, arrume-os verticalmente com o título voltado para fora, e conserve-os em seu estojo original.

Você pode ainda criar um arquivo para seus discos, colocando-os em caixas estreitas ou cestos de metal.

Selecione o conteúdo das caixas da mesma forma que faria nas prateleiras. Mantenha em ordem Coloque os CDs de volta onde os encontrou.

Se começar a deixar os discos fora do lugar pode danificá-los e ficar frustrado por não encontrá-los quando quiser.

Sempre que ouvir um CD deixe a caixa vazia um pouco para fora na prateleira e dá próxima vez que se sentir tentado a acumular uma pilha de CDs avulsos pare!

Lembre-se que você não está apenas guardando-os – você as está posicionando para uso futuro.


Crie um banco de dados Se a sua coleção de CDs é muito ampla, você pode ainda se utilizar de um programa de banco de dados.

Há softwares disponíveis no mercado, que permitem que você crie um cadastro dos seus CDs e das músicas de cada um, e imprima etiquetas para as caixas que vai guardar na estante.


Com programas desse tipo você pode pesquisar em seu PC qualquer música que quiser e saber exatamente em que caixa pode encontrar o que procura.

DICA
Evite porta-CDs do tipo torre, ele dificulta a reorganização quando você compra novos discos.