Dicas para Mulher

Como Organizar a Mesa do Escritório

A maioria das pessoas nem mesmo percebe, mas uma mesa desorganizada pode causar uma tremenda frustração – e muita perda de produtividade. O fato é que uma mesa bagunçada torna extremamente difícil executar muito de qualquer coisa. Aqui estão seis sugestões práticas para evitar distrações em sua mesa:


1 - Arquive imediatamente


Isto não pode ser repetido com freqüência suficiente: “Evite empilhar papéis!” Pode ser difícil lidar com a papelada, mas uma mesa organizada é uma necessidade crítica para a eficiência. Não deixe os papéis se tornarem impossíveis de gerenciar. Existem muitas ferramentas e estratégias disponíveis para ajudá-lo.


2 - Encontre e use outros espaços planos que não sejam sua mesa

Armários laterais de arquivos podem ser usados como espaço adicional de armazenagem. Mesmo se você trabalha em um cubículo, há provavelmente um lugar onde você pode guardar coisas como fichários e catálogos, ao invés de deixá-los acumular em sua mesa.



3 – Use as prateleiras


Prateleiras, não sua mesa, são o melhor lugar para itens como o catálogo telefônico, revistas e vídeos.



4 - Estabeleça uma caixa de entrada

Toda vez que adquirir uma nova folha de papel, decida se ela vai para a caixa de entrada para atenção, ou para o lixo. Aqui está as regras para gerenciar sua caixa de entrada:



Coloque-a próxima da lata de lixo.

Crie uma rotina de revisão dos conteúdos pelo menos uma vez por dia.

Jogue o lixo fora imediatamente.

Date todas as correspondências que receber.

Separe papeis que precisam de sua atenção daqueles que precisam ser arquivados.

Certifique-se de que sua caixa de entrada esteja vazia no fim do dia. Tudo que merece ser feito deve ser feito com capricho e imediatamente. Caso contrário, arquive e agende uma data para executar a tarefa que exija os papéis em sua caixa.


5 - Erradique sua bagunça pessoal


Você está em casa, então você não deveria precisar encher sua mesa com itens pessoais como fotografias e outras coisinhas. Se sentir saudade destes itens quando estiver trabalhando, dê uma volta na sala de estar.


6 - Guarde tudo

Organizadores de escritórios como separadores de arquivos e caixas plásticas são ideais para guardar uma ampla variedade de materiais de escritório que podem se acumular em sua mesa. Use estes acessórios para coisas como pastas, cartas, disquetes e CDs.

Fonte: central Baton

Você economiza seu tempo quando se tem tudo em seu devido lugar. Então que tal começar arrumar hoje?

Para a limpeza externa do equipamento, separe:

- Pano seco

- Esponja

-Pasta para limpeza a seco

- Espanador de pó ou aspirador

- Kit de limpeza para monitor (pano anti-estático e líquido próprio)

- Capas para proteção e manutenção dos periféricos


Com o computador desligado e os fios desconectados, o gabinete do seu computador deve ser limpo com um pano embebido com detergente do tipo “multi uso” ou então com pasta de limpeza a seco branca.

Pela nossa experiência, aquela pasta de limpeza que camelôs vendem na rua e chegam a limpar pedras portuguesas da rua ou o mármore presente na entrada de edifícios para demonstrar a eficiência do produto é a melhor, por incrível que pareça.

Em seguida, retire o excesso com o pano seco.
Repita o processo com a fiação do computador, teclado, mouse e monitor.



Para limpar entre as teclas, utilize o espanador de pó ou um aspirador/jateador, com bicos especialmente desenvolvidos para esse tipo de limpeza (não usar aspirador de pó que “aspiram”, use um que tenha a função de jatear ar).
Se o seu teclado não estiver muito sujo, você pode simplesmente passar um pincel grosso ou uma escova de dentes entre as teclas para limpá-lo. Mas se o seu teclado estiver com aspecto de encardido, então uma limpeza mais pesada é necessária.


Você deverá remover as teclas do teclado e limpá-las uma-a-uma usando um pano embebido em detergente do tipo “multi uso”.



Antes de retirar as teclas do teclado, você deverá desenhar um mapa contendo a posição das teclas, para que você não perca tempo tentando adivinhar o local de cada tecla depois.



A remoção das teclas pode ser feita usando uma chave de fendas pequena, empurrando a tecla para cima.



A base do teclado, agora sem as teclas, deverá ser limpa com um pincel grosso ou uma escova de dentes. Você verá como a base do teclado acumula poeira, cabelo e pedacinhos de papel.


Caso seu teclado esteja muito velho e não esteja mais valendo a pena de se dar esse trabalho de remover todas as teclas e higienizá-lo.



Esse teclado é bem mais fácil de usar e digitar devido ao seu formato (principalmente das teclas) que se adaptam a posição das nossas mãos.

Se formos reparar quando digitamos, podemos ver que as nossas mãos não ficam retas ao digitar, elas ficam levemente inclinadas. Assim ele consegue proporcionar uma melhor comodidade para digitar.
Veja a dica completa no Blog Amélias clicando aqui.

Outra Idéia legal que você pode usar em sua casa, é essa pasta super útil que você pode dividir seus papéis, documentos, e suas revistas por categorias. Fica muito mais prático...

Você que gosta de organizar seus livros e revista, e ainda não sabe como fazer? Eu deixo umas dicas que fará toda diferença.

Segue abaixo uma lista de prazos de armazenagem, segundo o IDEC (Instituto de Defesa do Consumidor), a Associação Nacional dos Usuários de Cartão de Crédito e o Banco Central:

Guarde por 1 ano:
Contratos de seguro (incluindo Seguro Saúde)Convênios médicos (quando usados para dedução no IR, guarde por 5 anos)Licenciamento e seguro obrigatório do carro (guardar até ser renovado pelo do ano seguinte)

Guarde por 2 anos:
Carnês (ou até ter em mãos o contrato de compra)Multas de trânsito

Guarde por 3 anos:
Contrato de aluguel

Guarde por 5 anos:
Pagamento de condomínioMensalidades escolares (se usados no IR - senão guarde por 2 anos)Comprovantes para o IRContas de água, luz, telefones (fixo e celular), TV a cabo e gásFaturas de cartão de créditoPlano de SaúdeNotas de serviços de profissionais liberaisContracheques/hollerites (para ex-empregados em empresas)Recibos de pagamentos de empregados domésticos (jardineiros, babás, diaristas, etc)

Guarde por 6 anos:
IPTU, IPVA e IR
Guarde até o pedido de aposentadoria:Contracheques/hollerites (para autônomos)Carnês de INSS (para autônomos)
Outros:Nota fiscal de produto: durante a vida útil do produtoConsórcios: até a liberação da alienação fiduciáriaPrestação de imóveis: até o final do financiamentoCertificado de compra e venda do Detran: até que o veículo seja vendido ou trocado