- Planejamento: toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados.
- Organização: a organização é um outro fator facilitador na execução das tarefas.
- Delegação: atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes.
- Telefone: use-o para evitar deslocamentos desnecessários.
- Comunicação: a linguagem simples, concisa e isenta de ambigüidades assegura a compreensão e poupa o tempo com a eliminação de mal-entendidos.
- Concentração: tempo mínimo (anterior a ação) que se julgar necessário para conseguir progresso.
ALGUNS 'ECONOMIZADORES' DE TEMPO
- Utilização de uma agenda ou um calendário de reuniões.
- Criação de listas de afazeres.
- Definição de metas.
- Manutenção de suas metas em vista.
- Definição de prioridades.
- Acompanhamento das prioridades.
- Organização das tarefas.
- Organização e acesso com rapidez a informações usadas com freqüência.
ALGUNS 'DEPERDIÇADORES' DE TEMPO
- Falta de Planejamento.
- Indisciplina.
- Indefinição de objetivos na execução das tarefas.
- Menosprezo ou ênfase inadequada em certas atividades.
- Indefinição de prioridades.
- Excesso de reuniões e burocracia interna.
- Má utilização dos recursos (telefone, fax, xerox, computador).
- Centralização de poder.
- Execução de serviço particular, em horário comercial.
- Resistências às mudanças.
SOLUÇÕES PRÁTICAS PARA ECONOMIZAR TEMPO
- Estabeleça metas: anuais, mensais, semanais e diárias.
- Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia, em função dessas metas.
- Identifique as atividades que levem aos resultados e concentre-se nelas.
- Faça as coisas em ordem de prioridade.
- Controle, diariamente, as atividades realizadas e os resultados alcançados;
- Saiba onde seu tempo é realmente empregado.
- Estabeleça data e hora para início e fim de cada atividade.
- Elimine desperdiçadores de tempo.
- Melhore suas rotinas e hábitos de trabalho.
Para outras informações visite o site http://www.sebrae.com.br/.
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